บทบาทของ Information Technology
IT ได้เข้ามามีบทบาทอย่างมาก ในชีวิตประจำวัน เพราะกระบวนการทำงานทุกอย่างล้วนใช้ เทคโนโลยีเข้ามาช่วยสร้างประสิทธิภาพในการทำงาน ทั้งในด้าน การขนส่ง การบริการลูกค้าสัมพันธ์ เป็นต้น ทุกบริษัทจำเป็นต้องมีหน่วยงานทางด้าน IT ทั้งนี้ หน่วยงานนี้ไม่เพียงแต่ช่วยปรับปรุงระบบการทำงานให้มีประสิทธิภาพ แต่ยังสร้างวิธีการเพิ่มมูลค่าเพิ่มให้กับกิจการ ทั้งในด้าน ระบบรักษาความปลอดภัย ระบบการใช้งานให้มีความสะดวกสบายมากขึ้นในการดึงข้อมูลมาใช้ อาจจะกล่าวได้ว่า หน่วยงาน IT เปรียบเสมือนเป็น กระดูกสันหลังของร่างกายได้เลยทีเดียว
ตัวอย่าง ของการมีระบบสารสนเทศที่สามารถสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับกิจการได้ จะเห็นได้ชัดจาก โรงพยาบาลเอกชน เมื่อเปรียบเทียบกับโรงพยาบาลรัฐบาล ทุกครั้งเมื่อมีคนไข้เข้ามารักษาเป็นครั้งแรก ทุกโรงพยาบาลจำเป็นต้องทำบัตรผู้ป่วยใหม่ ซึ่งถ้าเป็นโรงพยาบาลเอกชน เช่น บำรุงราษฎ์ จะใช้เวลาในการจัดทำเอกสารที่สั้นกว่า โรงพยาบาลรัฐบาล เช่น ศิริราช ทั้งนี้เพราะว่าระบบในการจัดเก็บข้อมูลและความทันสมัยของเครื่องมือแตกต่างกัน ดังนั้นระบบที่ใช้เวลานานกว่า จะการสร้างความพึงพอใจให้กับผู้ใช้บริการได้น้อยกว่า มูลค่าเพิ่มที่สามารถสร้างให้กับองค์กรได้ก็จะมีน้อยตาม
IT for Professional Accountant
ความสำคัญของระบบสารสนเทศต่อการเป็นนักบัญชีมืออาชีพ ระบบสารสนเทศมีความจำเป็นมากสำหรับทุกอาชีพ โดยเฉพาะอาชีพนักบัญชี ทั้งนี้เพระว่า ในการเก็บข้อมูลทางธุรกรรมทุกครั้ง จะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลของบริษัท ถ้าบริษัทใดมีระบบสารสนเทศที่ไม่ดี อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการจัดเก็บข้อมูล ทำให้อาจจะส่งผลกระทบต่อความถูกต้องของตัวเลขในทำงบการเงิน หรือ ในการดึงข้อมูลเพื่อใช้ในการตรวจสอบความถูกต้อง ในกรณีมีบุคคลภายนอกเข้ามาใช้ข้อมูลทางการบัญชีในการตรวจสอบผลการดำเนินงานของบริษัท ถ้าหากเกิดข้อผิดพลาดกับตัวข้อมูลทั้งในการบันทึกและดึงข้อมุลมาใช้ อาจทำให้เกิดการประเมิณผลการดำเนินงานที่ผิดพลาดได้ ดังนั้นบริษัทควรจะมีระบบสารสนเทศที่มีคุณภาพ และทันสมัยเพียงพอ แต่อย่างไรก็ตาม บริษัทควรเปรียบเทียบ ผลประโยชน์ส่วนเพิ่มที่ได้รับ กับต้นทุนที่เสียไป เพราะในบางครั้งการมีเทคโนโลยีที่ทันสมัยไม่ได้เป็นสิ่งยืนยันว่า ข้อมูลจะถูกต้องเสมอไป แต่สิ่งสำคัญขึ้นอยู่กับตัวบุคลากรในองค์กรเป็นหลักมากกว่าตัวเครื่องมือ
นาย ธรากร หทัยเจริญลาภ 5202113113
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น